「Wordで文書を作るのに、いつも時間がかかってしまう……」
「もっとサクサクと編集できればいいのに」
そう感じたことはありませんか？😀
ショートカットキーを覚えるのも一つの手ですが、実は普段使っている「マウス操作」を少し変えるだけで、作業効率は劇的にアップします。
今回は、意外と知られていないけれど、一度使うと手放せなくなる「マウスの便利技」を厳選してご紹介します。
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1. クリックだけで狙った場所を自由自在に選ぶ方法
● 単語を選択： その単語の上でダブルクリック。
● 段落を選択： 段落内でトリプルクリック。
● 長い範囲を選択： 始点（スタート）をクリックした後、終点（ゴール）を Shift キーを押しながらクリック。
これで数ページにわたる選択も一瞬で完了します。
2.「必要な部分だけ」を四角く範囲選択する方法
「箇条書きの頭にある記号だけを消したい」
「行頭のスペースだけ詰めたい」といった場面で役立つのが
「 Alt 」 キー を押しながら、選択したいところをドラッグです。
通常は行全体が選ばれてしまいますが、この操作なら「四角い形」に範囲を指定できるため、特定の列だけを切り取ったり削除したりするのに最適です。
3. ドラッグ＆ドロップで「コピー」する
● 移動： 選択した範囲をそのままドラッグして離すだけ。
● コピー： Ctrl キーを押しながらドラッグ して離すと、その場にコピーが作成されます。
直感的に配置を変えられるので、文章の入れ替えが非常にスムーズになります。
4. 書式のコピーを「連続」で使う
「ここも太字にしたい、あっちも……」という時は、
ホームタブにある「書式のコピー/貼り付け（刷毛アイコン）」をダブルクリックしてみてください。
通常は1回使うと解除されますが、ダブルクリックなら解除（Esc キー）するまで何度でも連続して別の場所に同じ書式を適用できます。
5. 好きな場所から書き始める（クリックアンドタイプ）
わざわざ Enter キーを連打してカーソルを下へ移動させていませんか？
文書内の何もない空間で ダブルクリック すると、その場所に直接カーソルが移動し、すぐに文字を打ち始めることができます。中央揃えや右揃えも、ダブルクリックした位置に合わせて自動で設定される便利な機能です。
今回ご紹介した操作は、どれも今日からすぐに使えるものばかりです。
● クリック回数で選択範囲を切り替える
● Alt や Ctrl キーと組み合わせてドラッグする
● アイコンのダブルクリックで機能を固定する
これらを意識するだけで、マウスとキーボードを往復する無駄な時間が減り、驚くほどスムーズに書類が完成するはずです。
「いつも当たり前にやっていた操作」を少しアップデートして、ストレスフリーなWordライフを手に入れましょう！
教室で練習できますよ。スタッフまでお声がけくださいね。😄
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