2月 02日, 2026年

    Excel バージョン確認でご相談をスムーズに

    こんにちは。
    生徒様から、お仕事でExcelを使って実現したいことや、日々の業務で困っていることをご相談いただくことがよくあります。
    その際、まず最初にお伺いするのが 職場やご自宅のPCで使っている Excel（Office）のバージョン です。
    というのも、Excelのバージョンによって 使える関数や機能に違いがあり、最適な解決方法が変わってしまう ためです。

    例えば、
    「PDFのデータをExcelで集計したい」というご相談の場合——
    Excel 365 であれば、PDFをそのまま取り込み、Power Queryで加工して読み込むだけのシンプルな手順で完結します。
    しかし、職場のExcelが古いバージョンだと、PDFを一度Wordで開いて取り込み、それをExcelにコピー＆ペーストし、さらに関数で整形して…と、まったく別のアプローチが必要になります。
    もちろん、その際に使用できる関数もバージョンによって異なります。

    「バージョンはわからないけれど、とりあえず解決方法を教えて」という場合
    このような場合は、エラーを避けるために 最も古いバージョンでも確実に動く方法 をご案内することになります。
    ただし、その分どうしても手順が増え、効率が下がってしまうこともあります。
    バージョンが上がる毎に新しい関数が追加されており、古いバージョンの2019以降から使えるようになった関数は40個以上あります。
    古い関数の上位互換で使いやすくなったものもあるので、バージョンが合えばぜひ取り入れたいところです。

    【Excelのバージョン確認方法】
    Excelを開き、
    ホームタブ → 左下の「アカウント」 → 右上の「製品情報」
    または
    画面右下の「Excel のバージョン情報」
    から確認できます。

    Excelで作ってみたい表や、お仕事でのお困りごとをご相談いただく際には、
    ぜひExcelのバージョンも併せてお知らせください。
    より正確で効率的な解決方法をご提案いたします♪

    カテゴリ： パソコン教室府中 2026年2月