皆様こんにちは😄

ゴールデンウィークを利用して、パソコンを勉強している方へ、Wordの豆知識をご紹介します。

Wordで文章を入力している時 

改行をした後、次の行に勝手に空白が入ってしまう…ご自分のパソコンでこのような現象ありませんか？

望んでいないところに隙間ができて、『Back space』や『Delete』でも消えない…これは、Wordの機能の『字下げインデント』が作用していることが原因です。

一時的な対処方法として

『ホーム』タブの『段落』グループダイアログボックスから『字下げ』をなしに変更し『OK』をクリックする方法がありますが、一時しのぎの対応なので、その後も改行するたびにこの現象が出てしまい、とても煩わしいです。

こんな時はWordの『オプション』で設定を確認・変更してみましょう。

【変更方法】

➀左上の『ファイル』をクリック

②『オプション（その他→オプション）』をクリック

➂『文章校正』をクリック

④『オートコレクトのオプション』ボタンをクリック

⑤『入力オートフォーマット』タブをクリック

⑥『行の始まりのスペースを字下げに変更する』の□をクリックしてチェックを外す

⑦『OK』をクリックして終了

※この操作で改善しない方は、Wordを再起動して先ほどのファイルを確認してみてくださいね😊

 ★Word講座についての質問はお気軽に教室スタッフまで★

「初心者からMOSの資格取得までのパソコン教室　東京都府中市　パソコン市民IT講座」

皆様こんにちは、京王線府中駅前のパソコン教室、パソコン市民IT講座 府中駅前教室のインストラクター、岡本です。

世の中的にはもうゴールデンウィークの連休中の方も多いかと思いますが、当教室も5月3日～5月5日まで、お休みを頂戴します。

今年のゴールデンウィークは、日本から海外旅行に行く人が例年よりもだいぶ少ないとのこと。そんな中、バーチャル旅行のようなものがコロナ禍から更に充実しており、コスト面からも評判なようです。教室の生徒様でも、ご興味をお持ちで、申し込んで楽しまれた方が複数名おられました。

各旅行社サイトでも特集を組まれたりしていますので、ご興味のある方は検索してみてくださいませ。

https://www.knt.co.jp/contents/ouchitabi/
https://www.jtb.co.jp/kaigai_guide/report/inc/special/2020/09/400_650176_1597897502.html

実際のお申し込みにはWEB上での会員登録や、バーチャル旅行の購入・オンラインでの代金支払い・実際のバーチャル旅行を快適にするための機器やソフトの準備、などが必要になることがありますので、教室でお手伝いできることがありましたら、ぜひお気軽にご相談くださいね。



「初心者からMOSの資格取得までのパソコン教室　東京都府中市　パソコン市民IT講座」

こんにちは。

先日（4月25日）、Excelのセルの文字を２つのセルに分けて入れたい場合として、LEFT関数とSEARCH関数の組み合わせをご紹介しました。

この時質問された生徒様は教室PCでExcel2019を使用されていたため、この組み合わせを使いましたが、

もし、Excel365を使用されるならもっと簡単な関数があるのでご紹介しますね。

前回と同じ表を使用して、音楽家の生年～没年（D列）を生年列（B列）と没年列（C列)に分けてみます。

まず生年を取り出す場合、TEXTBEFORE関数を使用します。

TEXTBEFORE関数は、指定した区切り文字より前にある部分を取り出す関数です。

D列に「○○○○年 ～ ××××年」というデータが入っているとします。

=TEXTBEFORE(D4,"～") 

「～」より前の文字列を取り出すので、結果は「○○○○年」と表示されます。

もし「年」の字を除いて「○○○○」と表示したいなら、区切り文字を「～」ではなく「年」にします。

次に没年を取り出す場合は、TEXTAFTER関数を使用します。

TEXTAFTER関数は、指定した区切り文字より後にある部分を取り出す関数です。

=TEXTAFTER(D4,"～")

「～」より後の文字列を取り出すので、結果は「××××年」と表示されます。

もし「年」の字を除いて「××××」と表示したいなら、TEXTBEFORE関数を組み合わせて使います。

=TEXTBEFORE(TEXTAFTER(D6,"～"),"年")　

「～」より後の文字列「××××年」から、「年」より前の文字列「××××」を取り出して表示させる式になります。

また、スピル配列を利用して文字列を複数列・複数行に分割するTEXTSPLIT関数を使用することもできます。

=TEXTSPLIT(D5,"～")

この場合、～を区切り文字として前部分と後ろ部分がそれぞれ別の列（または行）に分割して表示されます。

「生年」のセルこの式を入れるだけで「没年」セルにもスピル配列で没年が表示されるため効率的です。

但し、シンプルに前後に分ける式のため、「年」の文字を除くことができません。

TEXTBEFORE、TEXTAFTER、TEXTSPLITは目的に応じて使い分ける必要があります。

最後に、前回もご説明しましたが、元の列(D列)が不要であれば列を削除する前に必ず、数式を入力したセル（B列C列)を全てコピーして同じ場所に「値貼り付け」しておきましょう。

Excel365で追加された関数には便利なものが多いですね。

関数を使って効率化したいものがありましたら、お気軽にスタッフにご相談くださいね♪