20170607:講座対応例:府中駅前パソコン教室

6/7 府中駅前 H.T様 マンツーマン講座1時間

お仕事(建物のアスベスト調査他)で図面をスキャンして取り込み、エクセルに画像挿入して注意書きとして決まった色の図形などを入れて出力、ということをされており、業務の効率化のためにいろいろお聞きになりたいということで対応。

エクセルに挿入した画像の回転角度調整が大変
⇒図ツール書式⇒配置の回転を使って頂くことをご案内。

毎回新しいファイルを作成し、用紙を横にし余白を設定し、1ページに収まるようにし・・というのが大変。
⇒ページ設定済みのテンプレートファイルを作成することで対応。

毎回図形を色調整などして入れるのが大変。
⇒Wordでクイックパーツに登録で利用することをお勧め。また、Wordなら2ページ目 Excelなら別シートでテンプレートファイル内に予め図形を入れておき、適宜コピーして使用という方法もご案内。

PDFやTIFFファイルを受け取った時、Excelに画像として貼り付けられず困っている。
⇒頻繁にでないのであれば、Webサービスで対応頂くことをお勧めし、サイトをPCのお気に入りバーに追加。
https://smallpdf.com/pdf-to-jpg
http://tiff2jpg.com/

画面の講座でWord応用やExcel応用等学んで頂きスキルを身に着けて頂くこともお勧めしましたが、平日はご自分のお仕事・週末は自営業の旦那さんのお手伝いで忙しく、また聞きたいことをまとめて今回のようにご依頼頂けるとのことです。旦那さんとPCを共有されており、個人用の購入をご検討中とのことで、そちらも宜しければご相談くださいとお勧め。